Objetivos

Organizar: Centralizar todas as informações sobre os projetos, desde a criação até o encerramento.

Planejar: Facilitar a alocação de recursos, atribuição de tarefas e definição de prazos.

Monitorar: Proporcionar uma visão global e detalhada do andamento de cada projeto, identificando atrasos, problemas ou necessidades de ajustes.

Colaborar: Promover a comunicação entre membros da equipe e stakeholders através de ferramentas integradas de comunicação.

Relatar: Gerar relatórios customizáveis para acompanhamento de progresso, análise de custos e desempenho.

Funcionalidades Principais

Gestão de Tarefas: Criação e atribuição de tarefas, definição de prazos e dependências entre tarefas.

Planejamento de Projetos: Ferramentas de cronograma (Gantt), definição de marcos e metas, e alocação de recursos humanos e materiais.

Gestão de Equipes: Organização das equipes, atribuição de funções e permissões, e controle de tempo de trabalho.

Controle de Orçamento: Estimativas e acompanhamento de custos, gestão de orçamento de projetos, integração com sistemas de contabilidade.

Gestão de Documentação: Armazenamento e controle de versões de documentos associados ao projeto.

Comunicação Integrada: Ferramentas de comunicação interna, como mensagens instantâneas, notificações por e-mail e fóruns.

Relatórios e Dashboards: Geração de relatórios sobre o progresso dos projetos, uso de recursos, custos e cronogramas. Dashboards interativos com indicadores de desempenho (KPIs).

Integração com outros sistemas: Capacidade de integrar-se com sistemas ERP, CRMs e outras soluções de software corporativo.

Arquitetura do Sistema

O SGP foi construído utilizando uma arquitetura modular, permitindo flexibilidade e escalabilidade conforme o crescimento da organização e o aumento de complexidade dos projetos. Os principais módulos incluem: